Hinweisgeber:innensystem Ihrer Firma

Willkommen im System für Hinweisgebende von Hinweisgeber-info.de. Hier finden Sie umfassende Informationen über die interne Anlaufstelle Ihrer Firma für rechtliche Angelegenheiten und externe Anlaufstellen, einschließlich des Schutzes für Personen, die Hinweise geben:

Interne Anlaufstelle Ihrer Firma für die Meldung von Rechtsverstößen nach dem Gesetz zum Schutz von Hinweisgebenden / „Whistleblower-Richtlinie“
Für zusätzliche Auskünfte vor der Einreichung eines Hinweises wenden Sie sich bitte an den Zentralen Rechtsdienst oder anonym über unser System für Hinweisgebende.

Wichtige Hinweise:

Nach der Einreichung eines Hinweises erhalten Sie im Browser einen Link und ein Passwort. Bitte bewahren Sie diese Daten sicher auf. Bei Verlust ist der Zugriff auf die Meldung im System technisch nicht mehr möglich, und auch die Anlaufstelle kann diese nicht wiederherstellen. Sie erhalten keine E-Mails, auch nicht, wenn Sie bei der Einreichung des Hinweises eine E-Mail-Adresse angeben.

Vorgang der Meldung:

Sie können im System für Hinweisgebende eine Text- oder Sprachnachricht hinterlassen. Unsere Telefonnummer finden Sie im Impressum. Auf Wunsch können Sie Ihren Hinweis in einem Gespräch mit der Anlaufstelle erörtern (§ 13 Abs. 5 HSchG).
Spätestens drei Monate nach Eingang eines Hinweises muss die interne Anlaufstelle dem Hinweisgeber die ergriffenen oder geplanten Folgemaßnahmen mitteilen oder erläutern, warum der Hinweis nicht weiterverfolgt wird.
Die Anlaufstelle könnte Sie im System für Hinweisgebende um zusätzliche Informationen bitten. Bitte schreiben Sie bei Rückfragen erneut mit der Angabe einer anonymen E-Mailadresse, die keine Rückschlüsse auf Sie zulässt.

Schutz Ihrer Anonymität durch unser System

Ihre Hinweise sind ausschließlich für die interne Anlaufstelle Ihrer Firma zugänglich und werden nicht an Dritte weitergegeben. Alle Informationen sind Ende-zu-Ende verschlüsselt. Sie können Ihre Hinweise anonym einreichen, jedoch macht es Sinn, eine anonyme E-Mailadresse bei beispielsweise www.web.de oder www.gmx.net einzurichten und uns die Möglichkeit geben, Sie so zu kontaktieren.

Standardmäßig wird Ihr Hinweis bei der Erstellung angepasst, um Anonymität zu gewährleisten. Dies umfasst das Entfernen doppelter Satzzeichen und die Beschränkung auf Kleinschreibung. Sie können diese Einstellung deaktivieren, wenn Sie möchten.

Zusätzliche Maßnahmen zum Schutz Ihrer Anonymität

Stellen Sie sicher, dass Sie nicht über ein universitäres oder Unternehmensnetzwerk auf das Internet zugreifen und nicht über ein solches Netzwerk (VPN/Intranet) online sind.
Nutzen Sie kein Gerät (Smartphone, Computer usw.), das von Ihrem Arbeitgeber zur Verfügung gestellt wurde. Vermeiden Sie spezifische Redewendungen oder Abkürzungen, die Sie häufig in Gesprächen oder E-Mails verwenden.

Datenschutz

Alle Informationen zum Datenschutz und Ihren Rechten finden Sie auf der entsprechenden Unterseite. Falls Sie das Recht auf Widerruf oder Widerspruch haben, werden Sie bei der Bearbeitung Ihres Hinweises entsprechend informiert.